Vacatures

Welkom toekomstige collega,

Wie zijn wij?

Wij zijn een professionele (sport) fysiotherapie en manuele therapie praktijk met 8 fysio/manueel therapeuten en 1 praktijkondersteuner gevestigd binnen een prachtig health & sportcentre in Ede. De praktijk is van 07-00 – 22.00 uur geopend.  Als je bij ons aan de slag gaat, kom je terecht in een informele en dynamische werk omgeving. Onze pijlers bestaan uit Kwaliteit, Aandacht en Service voor onze patiënten en medewerkers.

Wij zijn een professionele (sport)fysiotherapie en manuele therapie praktijk met een team van 8 therapeuten en een praktijkondersteuner gevestigd binnen een groot health & sportcentre in Ede. Onze pijlers bestaan uit Kwaliteit, Aandacht en Service voor onze patiënten. Als je bij ons aan de slag gaat, kom je terecht in een hecht team dat klaar staat voor elkaar in een informele en dynamische werkomgeving.

Wegens uitbreiding zijn we op zoek naar een administratieve (receptie) topper voor onze fysiotherapie praktijk.

Je past bij ons als je ogen gaan stralen van alles wat te maken heeft met het administratief ontzorgen van onze fysiotherapeut collega's tot het vriendelijk te woord staan van onze patiënten. Je hoeft er niet eens over na te denken. Kwaliteit, Aandacht en Service  geef je van nature. (#TeamKAS) 

Wat ga je doen:

Als praktijkondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en bezoekers en zorg je voor een warm ontvangst van onze patiënten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen onze praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de praktijk administratie.  

Samengevat bestaan je taken als praktijkondersteuner uit:

• je verzorgt op een vriendelijke wijze de inkomende en uitgaande telefoongesprekken 
• beheer van de agenda's van de 8 fysiotherapeuten en de mailbox
• (financiële) administratie van o.a. van declaraties verzorging richting verzekeraars tot uitzoeken van niet geaccepteerde declaraties van zorgverzekeraars en herindienen
• onderhouden van klantgegevens en verwijzingen/machtigingen aanmaken, complementeren van dossiers
• debiteurenbeheer, versturen facturen patiënten bij niet verzekerde zorg, uitzetten herinneringen aan derde partij en correcties hierop verwerken
• zorgen dat de praktijk en de wachtruimte er verzorgd uitzien
• verlof/verzuim verwerking en diverse andere rapportages voor management
• alle communicatie binnen de praktijk verzorgen zoals foldermateriaal, wachtkamerpresentatie, website beheer, blogs, social media facebook, instagram, linked-in
• coördineren van alle praktische zaken op de praktijk als bestellingen materialen, inboeken inkoopfacturen boeken etc.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent minimaal 24-32 uur in overleg beschikbaar
• je bent open, vriendelijk en ondersteunend richting collega's en patiënten
• je kunt snel schakelen en je bent flexibel: je kan gemakkelijk multi-tasken, zoals telefoon aanemen, ontvangst van patiënten aan de balie en therapeuten die bij patiëntwissel vragen stellen, ook ook diep duiken in de verwerking van onze declaraties richting verzekeraar.
• de achtergrond geluiden van de sportieve omgeving is voor jou geen bezwaar om je te concentreren. Soms is het druk maar op sommige momenten ook rustig, (het verschilt elke dag weer). Je bent dus in staat om zelf dingen op te pakken en initiatief te tonen om de praktijk beter te laten functioneren zowel intern als extern gericht
• minimaal een MBO+ werk en denkniveau 
• ervaring als praktijkondersteuner of soortgelijke functie (administratieve achtergrond)
• Kennis van Microsoft Word / Excel / Outlook / Sharepoint / Canva oid
• affiniteit met declaratiesverwerking / administratief uitzoekwerk richting verzekeraars
• uitstekend Nederlands spreken en schrijven

Voor meer informatie over de inhoud en mogelijkheden kun je contact opnemen met Jolanda de Jong,  tel: 06 – 29555864

Ben jij de geschikte kandidaat die werkelijk bij onze praktijk past? Houd je van service gericht werken in een multi-functionele setting?   Laat van je horen en stuur ons per e-mail je CV met pasfoto en motivatie en hoeveel uren/dagen je beschikbaar bent naar jolanda@dejongfysio.com.